山东省港口集团有限公司（简称“山东港口”）是省属国有重要骨干企业，拥有青岛港集团、日照港集团、烟台港集团、渤海湾港口集团四大港口集团，青岛港、日照港、日照港裕廊三家上市公司，金控、港湾建设、产城融合、物流、航运、邮轮文旅、装备、贸易、科技、海外发展、职教、医养等十二个板块集团。

山东港口积极贯彻省国资委关于加强集中采购管理要求，于2020年6月正式成立山东省港口集团招标采购中心（简称“招采中心”）作为山东港口一级集中采购的实施及管理机构，主要负责山东港口总部及板块公司采购项目及列入一级集采目录采购项目，同时加强对各二级采购中心的业务指导和管理。

为推进山东港口集中采购一体化改革，招采中心坚持科技引领、智慧赋能、创新驱动，积极搭建集“电子招投标系统、网上商城、物资采购管理系统”三位一体的山东港口阳光慧采e平台，涵盖计划中心和数据中心两大中心，推动传统招标采购向无纸化、数字化、智能化转型升级。

物资采购及库存管理系统是山东港口阳光慧采e平台重要子系统，涵盖供应商管理、计划中心业务、采购寻源管理、采购执行管理、库存及存货核算业务、对账结算业务等功能模块，对智慧采购平台的整体建设起着至关重要的作用。为确保智慧采购平台整体建设顺利进行，山东港口选择用友BIP采购云建设物资采购及库存管理系统。

与此同时，自2021年3月物资采购及库存管理系统启动以来，山东港口科技信息部、招采中心、科技集团等相关单位组织精干力量，对山东港口直属单位开展了历时2个月的业务调研，共调研41家基层单位，形成了包括45次调研记录、12万字的调研报告，并组织30余名专家梳理了一套具有港口特色的30余万条物资编码体系，以编码提纲挈领、一贯而下，为后续集中采购、专家管理、数据分析等打下坚实基础。